מערכת אינטרנטית מותאמת לצורכי ניהול משרדי חקירות שעוזרת לך לנהל את כל פעילות המשרד מכל מקום וללא שום צורך בהתקנות מיותרות ותחזוקה מסורבלת.
החל מהיום, אתה לא צריך לדאוג להתקנת מערכת הניהול שלך על מחשב חדש/קיים, לקרוא לטכנאי כי התוכנה לא עובדת לאחר עדכון מערכת הפעלה או אופיס או להתרוצץ בשביל לשחזר נתונים שהלכו לאיבוד לאחר נפילת מחשב כי הגיבויים לא נוהלו כמו שצריך !
מעקבנט הינה מערכת אינטרנטית המשמשת לצורכי ניהול משרד חקירות פרטיות ונגישה מכל מקום ומאפשרת לכם לבצע את הפעולות השוטפות שלכם ללא תלות בתחנת עבודה ספיציפית, ביעילות ובפשטות. בנוסף, להלן עיקר היכולות של המערכת אשר יגרמו לכם להתחיל להשתמש בה:
המודול העיקרי בפעילות הקשורה בניהול משרדי חקירות הינה ניהול כל הנתונים הקשורים לתיקי חקירות כגון: נבדקים, לקוחות מזמינים, תיעוד פעולות על התיק, התחשבנות, תיעוד פעולות חוקרים ועוד…
מעקבנט כוללת מודול להתחשבנות עם הלקוחות/חוקרים/מוסרים. המודול מאפשר הפקת סיכום חשבונאי ללקוח/חוקר/מוסר, הפקת חשבוניות עסקה/מס/מס קבלה ועוד…
המערכת מאפשרת לכם שליחה ישירה למייל הלקוח של סיכומי חקירות, חשבוניות ומסמכים מצורפים לתיק
ביכולתכם להכין תבניות מראש של סיכומים ומסמכים שונים ולהפיקם בכל רגע עבור התיק שאתם עובדים עליו. בנוסף, המערכת מאפשרת להפיק דוחות כגון: ריכוז תיקים ללקוח לפי סטטוסים וסינונים שונים, ריכוז התחשבנות עם לקוחות וחוקרים ועוד…
המערכת כוללת מודול התכתבויות בין עובדי המשרד בענייני תיקים המנוהלים במערכת ומאפשרת לעובד שליחת תזכורת עבור התיק לעובד אחר או לעצמו
לצורך ייעול תהליכי העבודה ובמיוחד הכספיים, המערכת מאפשרת הגדרת מחירים לפעולות המבוצעות על התיקים בחלוקה למחירון כללי, מחירון לפי לקוח ומחירון לפי חוקר
מעקבנט – מערכת ניהול משרדי חקירות רצה ומתוחזקת בענן, ז”א:
– אתם לא אחראים על תחזוקת המערכת השוטפת, אלא אנחנו
– אתם לא אחראים על גיבוי הנתונים, אלא אנחנו
– אתם לא אחראים על אבטחת הנתונים, אלא אנחנו
והכי חשוב, אתם מקבלים עדכונים אוטומטיים, שדרוגים למערכת ויכולות חדשות בלי מעורבות מהצד שלכם. אנחנו דואגים להכל !
